Le module Library est licencié sous forme de pool de sièges : votre organisation détient un nombre de sièges, et chaque membre actif en occupe un. Tout ce qui touche aux sièges se gère sur le portail web, dans votre compte, jamais dans le plugin, pour qu'un seul administrateur tienne toute l'équipe en ordre depuis un seul endroit.
Comment fonctionne le pool de sièges
Votre plan détient le nombre de sièges que vous avez achetés. Quand un membre de votre organisation se connecte, il occupe un siège et toutes les fenêtres de Library s'ouvrent pour lui, fenêtre Organisation comprise. Libérez un siège et il retourne dans le pool, prêt pour la personne suivante. Votre administrateur voit à tout moment les sièges utilisés face aux sièges disponibles, depuis le tableau de bord du compte.
Besoin de plus de place ? Des sièges peuvent être ajoutés à mesure que l'équipe grandit, et la facturation suit le pool, mensuelle ou annuelle, en EUR.
Ajouter et retirer des membres
On rejoint une organisation par invitation. Depuis le portail web, un administrateur invite un collègue par son e-mail professionnel ; à l'acceptation, il rejoint l'organisation et occupe un siège. Retirez un membre et son siège retourne dans le pool. Comme toute l'équipe partage une seule licence, il n'y a pas de clé à distribuer ni rien à installer différemment : la personne se connecte et Paramettrik Library est déjà entièrement débloqué pour elle.
Invitez les gens par leur e-mail professionnel
Une invitation est liée à une adresse e-mail. Utiliser l'e-mail d'entreprise de chacun garde l'organisation propre et permet aux collègues de se retrouver.
Les rôles
Tout le monde ne fait pas le même métier dans une organisation, alors chaque membre porte un rôle. Les administrateurs gèrent le plan : les sièges, la facturation, et qui en fait partie. Les managers entretiennent la bibliothèque partagée, en marquant les familles comme recommandées pour orienter l'équipe vers elles, ou dépréciées (avec une note) pour l'en éloigner. Chaque membre parcourt, télécharge et publie dans la bibliothèque d'équipe. Les rôles se règlent sur le portail web, juste à côté de la liste des sièges.
Où gérer tout cela
Les sièges, les membres et les rôles vivent tous sur le portail web, à un clic du plugin : la fenêtre Organisation a un bouton Gérer les membres sur le web qui ouvre exactement la bonne page. Le plugin vous montre l'équipe ; le portail web est là où vous la changez.
Nouveau sur les niveaux ? Commencez par Le Gratuit et le module Library